AI Scholar cam kết tôn trọng quyền riêng tư, bảo vệ dữ liệu cá nhân và xây dựng môi trường học tập trực tuyến an toàn, minh bạch và đáng tin cậy cho cộng đồng người học.
Chính sách Bảo mật Thông tin này quy định cách AI Scholar thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân khi người dùng truy cập website, đăng ký tài khoản, tham gia các hoạt động học tập hoặc sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo do nền tảng cung cấp.
Chúng tôi hiểu rằng dữ liệu tài khoản, lịch sử học tập, kết quả kiểm tra và nội dung trao đổi với AI đều có thể chứa thông tin riêng tư. Vì vậy, việc xử lý các dữ liệu này phải gắn liền với mục đích rõ ràng, phạm vi cần thiết và những biện pháp bảo vệ phù hợp.
Chính sách này áp dụng đối với người truy cập, người đăng ký tài khoản và người sử dụng các dịch vụ của AI Scholar.
AI Scholar thực hiện hoạt động xử lý dữ liệu theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định có liên quan.
Tùy thuộc vào tính năng người dùng sử dụng và thông tin thực tế được cung cấp, AI Scholar có thể thu thập hoặc xử lý những nhóm dữ liệu sau.
Khi người dùng đăng ký hoặc đăng nhập, hệ thống có thể xử lý họ tên, tên hiển thị, địa chỉ email, ảnh đại diện nếu được cung cấp, mã định danh tài khoản và các dữ liệu cần thiết để xác thực, duy trì phiên đăng nhập.
Thông tin trường học, lớp học, cấp học và môn học quan tâm có thể được người dùng tự nguyện cung cấp để phục vụ việc cá nhân hóa nội dung học tập.
Để duy trì và cải thiện trải nghiệm học tập, AI Scholar có thể lưu trữ:
Những dữ liệu này được sử dụng nhằm giúp người học theo dõi quá trình học tập và tiếp cận các nội dung phù hợp hơn với nhu cầu của mình.
Khi sử dụng các tính năng AI, người dùng có thể cung cấp câu hỏi, yêu cầu, nội dung hội thoại, đề bài, câu trả lời, đoạn văn, hình ảnh hoặc tài liệu học tập.
Những nội dung này có thể được xử lý để tạo lời giải, giải thích kiến thức, gợi ý phương pháp học tập hoặc hỗ trợ các chức năng tương ứng.
Người dùng không nên nhập mật khẩu, mã xác thực, thông tin thanh toán nhạy cảm hoặc dữ liệu cá nhân không cần thiết vào các cuộc hội thoại với AI.
Tùy cấu hình thực tế, hệ thống có thể ghi nhận địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, hệ điều hành, thời điểm truy cập, nhật ký lỗi, thông tin phiên đăng nhập và dữ liệu cần thiết để bảo vệ hệ thống.
Nếu các công cụ phân tích hoặc công nghệ theo dõi được kích hoạt, những thông tin tương ứng có thể được xử lý để đánh giá hiệu suất và cải thiện trải nghiệm sử dụng website.
Nếu người dùng liên hệ hỗ trợ hoặc sử dụng dịch vụ trả phí, AI Scholar có thể xử lý nội dung trao đổi, thông tin yêu cầu hỗ trợ, mã giao dịch và trạng thái thanh toán cần thiết.
Thông tin thanh toán do đơn vị trung gian xử lý sẽ chịu sự điều chỉnh của chính sách và điều khoản của đơn vị đó, đồng thời tuân theo các thỏa thuận áp dụng với AI Scholar.
AI Scholar không yêu cầu người dùng cung cấp thông tin vượt quá phạm vi cần thiết cho chức năng đang sử dụng.
AI Scholar xử lý dữ liệu cá nhân cho những mục đích phù hợp với thông báo đã cung cấp và cơ sở xử lý hợp pháp tương ứng, bao gồm:
AI Scholar không mặc nhiên sử dụng dữ liệu cho mục đích mới không tương thích với mục đích đã thông báo. Khi pháp luật yêu cầu thông báo bổ sung hoặc lấy sự đồng ý, chúng tôi sẽ thực hiện theo quy định tương ứng.
AI Scholar có thể tích hợp dịch vụ trí tuệ nhân tạo, lưu trữ, xác thực hoặc hạ tầng kỹ thuật do các nhà cung cấp bên ngoài vận hành.
Khi cần thiết để thực hiện yêu cầu của người dùng, một phần dữ liệu đầu vào có thể được chuyển tới nhà cung cấp tương ứng để xử lý.
AI Scholar hướng tới việc chỉ cung cấp dữ liệu cần thiết cho chức năng được yêu cầu và hạn chế chuyển kèm thông tin định danh không cần thiết.
Việc lưu giữ, xử lý hoặc sử dụng dữ liệu của nhà cung cấp bên ngoài phụ thuộc vào sản phẩm, cấu hình, điều khoản và thỏa thuận áp dụng. AI Scholar không đưa ra cam kết thay cho nhà cung cấp về thời hạn lưu trữ hoặc việc dữ liệu có được sử dụng để cải thiện mô hình AI hay không nếu chưa xác minh được điều đó.
Kết quả do AI tạo ra có thể chứa sai sót hoặc thiếu chính xác. Người dùng nên đối chiếu với sách giáo khoa, tài liệu chính thống hoặc hướng dẫn của giáo viên. Nội dung AI không mặc nhiên thay thế việc đánh giá chính thức của giáo viên hoặc nhà trường.
AI Scholar không bán dữ liệu cá nhân của người dùng.
Dữ liệu cá nhân chỉ được cung cấp hoặc chia sẻ trong phạm vi cần thiết, có cơ sở xử lý hợp pháp và phù hợp với mục đích đã thông báo, chẳng hạn như:
AI Scholar hướng tới việc giới hạn quyền truy cập của các nhà cung cấp trong phạm vi cần thiết và yêu cầu họ xử lý dữ liệu theo vai trò, thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.
Chúng tôi không cho phép bên thứ ba tùy ý khai thác dữ liệu cá nhân vượt quá phạm vi được cho phép hợp pháp.
AI Scholar có thể sử dụng cookie hoặc công nghệ tương tự, tùy cấu hình website, nhằm duy trì phiên đăng nhập, ghi nhớ tùy chọn, hỗ trợ bảo mật và cải thiện hiệu suất.
Nếu sử dụng công cụ phân tích hoặc theo dõi không thiết yếu, chúng tôi sẽ thực hiện thông báo và lấy sự đồng ý khi pháp luật yêu cầu.
Người dùng có thể quản lý cookie thông qua cài đặt trình duyệt. Tuy nhiên, việc chặn một số cookie có thể ảnh hưởng đến khả năng đăng nhập hoặc hoạt động của một số chức năng.
Những công cụ thực tế được sử dụng, mục đích theo dõi và thời hạn lưu dữ liệu sẽ được thông báo phù hợp với cấu hình triển khai.
AI Scholar áp dụng hoặc hướng tới việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp với hệ thống thực tế, bao gồm:
Mặc dù luôn nỗ lực bảo vệ thông tin, AI Scholar không thể cam kết rằng mọi hệ thống trực tuyến an toàn tuyệt đối trước tất cả các nguy cơ.
Người dùng có trách nhiệm bảo vệ thông tin đăng nhập, không chia sẻ mã xác thực và chủ động thông báo khi nghi ngờ tài khoản bị truy cập trái phép.
Trong trường hợp xảy ra sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân, AI Scholar sẽ đánh giá, xử lý và thực hiện các nghĩa vụ thông báo theo quy định pháp luật áp dụng.
AI Scholar lưu trữ dữ liệu trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện mục đích đã thông báo, duy trì dịch vụ và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý.
Thời hạn lưu trữ phụ thuộc vào loại dữ liệu, mục đích xử lý, tính năng được sử dụng và yêu cầu pháp luật tương ứng.
Dữ liệu tài khoản và học tập được lưu trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ và xử lý các vấn đề liên quan. Nhật ký kỹ thuật được lưu theo nhu cầu bảo mật và vận hành. Dữ liệu giao dịch được lưu theo thời hạn cần thiết để xác minh và thực hiện nghĩa vụ liên quan.
Khi dữ liệu không còn cần thiết, AI Scholar sẽ thực hiện xóa, hủy hoặc ẩn danh hóa phù hợp, trừ trường hợp có căn cứ pháp lý để tiếp tục lưu trữ.
Dữ liệu trong bản sao lưu có thể cần thời gian để được xóa theo chu kỳ kỹ thuật. Trong thời gian đó, dữ liệu vẫn phải được bảo vệ và không được sử dụng tùy tiện.
Người dùng có thể gửi yêu cầu xóa dữ liệu hoặc tài khoản theo quy trình liên hệ tại Mục 10.
AI Scholar hướng tới việc cung cấp môi trường học tập phù hợp với nhiều nhóm người học, bao gồm học sinh chưa đủ 18 tuổi.
Chúng tôi chú trọng bảo vệ dữ liệu tài khoản, hồ sơ học tập, lịch sử làm bài và nội dung tương tác của người học. Người dùng được khuyến nghị không công khai thông tin riêng tư của bản thân hoặc người khác.
Đối với trẻ em và người chưa thành niên, việc xử lý dữ liệu và sử dụng dịch vụ sẽ tuân thủ các điều kiện về độ tuổi, sự đồng ý của cha mẹ hoặc người đại diện, cùng các yêu cầu khác khi pháp luật quy định.
Cha mẹ, người đại diện hoặc người giám hộ có thể liên hệ AI Scholar nếu cần yêu cầu xem xét, chỉnh sửa hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em theo quy định pháp luật.
Theo điều kiện và phạm vi được pháp luật quy định, người dùng có thể thực hiện các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân, bao gồm:
Người dùng có thể cập nhật thông tin trong phần cài đặt tài khoản nếu tính năng tương ứng được hỗ trợ hoặc gửi yêu cầu tới email quản trị của AI Scholar.
Email tiếp nhận yêu cầu về quyền riêng tư: dn3909615@gmail.com
Để bảo vệ dữ liệu, AI Scholar có thể yêu cầu xác minh danh tính ở mức phù hợp trước khi xử lý yêu cầu.
Các yêu cầu được xem xét trong thời hạn và điều kiện pháp luật quy định. Trong một số trường hợp, dữ liệu có thể tiếp tục được lưu trữ khi có căn cứ pháp lý phù hợp; việc từ chối hoặc giới hạn yêu cầu sẽ được giải thích trong phạm vi được phép.
Việc rút lại sự đồng ý không làm mất tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước thời điểm rút lại trên cơ sở sự đồng ý đó.
Một số nhà cung cấp hạ tầng, lưu trữ hoặc AI có thể xử lý dữ liệu tại Việt Nam hoặc quốc gia khác.
Nếu dữ liệu cá nhân được chuyển ra nước ngoài, AI Scholar sẽ xác định các nghĩa vụ pháp lý áp dụng và thực hiện những biện pháp bảo vệ, thủ tục cần thiết theo quy định hiện hành.
Chúng tôi hướng tới việc lựa chọn nhà cung cấp có điều kiện bảo vệ dữ liệu phù hợp và hạn chế chuyển dữ liệu vượt quá nhu cầu sử dụng dịch vụ.
Website có thể chứa liên kết tới các website hoặc dịch vụ do bên thứ ba vận hành. Khi truy cập những dịch vụ này, người dùng cần xem xét chính sách bảo mật và điều khoản áp dụng của từng bên.
AI Scholar không mặc nhiên kiểm soát toàn bộ hoạt động xử lý dữ liệu của các dịch vụ độc lập bên ngoài nền tảng.
AI Scholar có thể sửa đổi Chính sách này khi có thay đổi về tính năng, công nghệ, nhà cung cấp, hoạt động xử lý dữ liệu hoặc quy định pháp luật.
Những thay đổi quan trọng ảnh hưởng đáng kể đến quyền riêng tư sẽ được thông báo thông qua website, email hoặc phương thức phù hợp khác.
Khi pháp luật yêu cầu thông báo bổ sung hoặc lấy sự đồng ý mới, AI Scholar sẽ thực hiện theo quy định tương ứng.
Phiên bản công bố trên website sẽ nêu ngày cập nhật và ngày có hiệu lực. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ không mặc nhiên được xem là sự đồng ý đối với mọi mục đích xử lý dữ liệu mới.
AI Scholar hướng tới một môi trường học tập nơi công nghệ phục vụ sự tiến bộ của người học, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư và sự an toàn của mỗi cá nhân.
Chúng tôi cam kết nỗ lực minh bạch hóa hoạt động xử lý dữ liệu, giới hạn việc sử dụng thông tin theo mục đích phù hợp, tăng cường các biện pháp bảo mật và tiếp nhận nghiêm túc những yêu cầu hợp lệ từ người dùng.
Việc bảo vệ dữ liệu là trách nhiệm liên tục, gắn liền với quá trình phát triển và vận hành nền tảng.
Mọi thắc mắc, yêu cầu liên quan đến tài khoản, dữ liệu cá nhân, quyền riêng tư hoặc sự cố bảo mật, vui lòng liên hệ:
AI Scholar Company
Website: https://aischolar.id.vn/
Email quản trị và hỗ trợ quyền riêng tư: dn3909615@gmail.com
AI Scholar sẽ tiếp nhận và xem xét các yêu cầu trong thời hạn phù hợp với tính chất vụ việc và quy định pháp luật hiện hành.
AI Scholar — Học tập thông minh. Phát triển chủ động. Bảo vệ quyền riêng tư có trách nhiệm.